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Lembrete e confirmação de consulta pelo WhatsApp.

No Pomelo, a confirmação de consulta automática e o lembrete de consulta no WhatsApp são feitos pela Cléo, no modo Automático. Ela confirma a consulta na conversa e lembra o paciente antes do horário, no número da clínica. A Agenda mostra quem confirmou, e quem faltou entra no Resgate para ser retomado.

Atualizado em .

Tela real

Marcada, confirmada, compareceu.

Na Agenda, cada consulta mostra em que pé está.

Agenda da semana no Pomelo, com a legenda de consultas marcadas, confirmadas, a confirmar, comparecidas e faltas.
Agenda: marcada, confirmada, a confirmar, compareceu e faltou.

Exemplo com dados fictícios.

Como funciona

Como a consulta é confirmada e lembrada?

Desenho em traço de uma agenda com uma falta marcada, a fila do Resgate ao lado e a consulta remarcada em outra semana.
  1. A consulta entra na Agenda.

    Marcada pela Cléo ou pela recepção, a consulta aparece na Agenda e na ficha do paciente.

  2. A Cléo confirma e lembra.

    No modo Automático, a Cléo confirma a consulta na conversa do WhatsApp e lembra o paciente antes do horário.

  3. A Agenda mostra o desfecho.

    A consulta fica como confirmada ou a confirmar. Depois, Compareceu ou Faltou em um toque, e quem faltou vai para o Resgate.

O que a clínica vê

O que a recepção vê na Agenda.

  • Quem confirmou e quem ainda está a confirmar.
  • A conversa de confirmação, na ficha do paciente.
  • As consultas sem desfecho, no painel Hoje.
  • Quem faltou, na fila Não compareceram do Resgate.

Limites

O que o lembrete não faz.

  • Não faz disparo em massa: cada lembrete vai para quem tem consulta.
  • No modo Sugestão, quem envia é a equipe, com um clique ou com as mensagens prontas.
  • Lembrete não substitui o contato com quem faltou: isso é com o Resgate e o Discador.

Funciona com

Junto com o resto do Pomelo.

Termos

Palavras desta página.

Perguntas

Perguntas sobre lembrete e confirmação.

O Pomelo envia lembrete de consulta no WhatsApp?

Sim. No modo Automático, a Cléo lembra o paciente antes do horário, na conversa do WhatsApp da clínica.

A confirmação de consulta é automática?

No modo Automático, sim: a Cléo confirma a consulta na conversa. No modo Sugestão, quem confirma é a equipe.

Onde vejo quem confirmou?

Na Agenda: a consulta aparece como confirmada ou a confirmar. A conversa fica na ficha do paciente.

E se o paciente faltar mesmo assim?

A recepção marca Faltou em um toque, e o paciente entra na fila Não compareceram do Resgate, para a recepção ou o Discador retomar.

Comece pelo próximo paciente.

A RD360 mostra o Pomelo com a realidade da sua clínica: de onde vêm os pacientes e qual anúncio traz quem fecha.

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Ou escreva para contato@usepomelo.chat.

Campo no fim do dia, com o horizonte rosado e pontos de luz lima no caminho até uma árvore.